Offre d’emploi : Référent(e) état-civil, élections et population

Date limite de candidature : 31 juillet 2022
Date prévue du recrutement : meilleurs délais
Type de recrutement : Fonctionnaire ou contractuel
Catégorie : B ou C confirmé
Filière : administrative
Cadre d’emplois : rédacteurs territoriaux, adjoints administratifs territoriaux principaux

Missions

Placé(e) sous l’autorité du Maire, rattaché(e) à la Direction Générale des Services, vous serez chargé(e) des missions suivantes :

  • Participer à la définition des orientations stratégiques d’une politique publique permettant d’optimiser l’offre de services publics et les relations avec la population
  • Gérer les formalités administratives d’état-civil
  • Préparer et organiser les scrutins électoraux
  • Gérer le cimetière communal, les concessions et les espaces funéraires
  • Piloter le recensement de la population
  • Renseigner et orienter les usagers dans les domaines de compétences
  • Faire une veille juridique et s’adapter aux évolutions réglementaires
  • Mettre en œuvre le secrétariat de la Direction Générale des Services
  • Assurer l’intérim du poste de chargé(e) d’accueil

Profil recherché

Niveau d’études/expérience

  • Formation de droit civil, droit de la famille et réglementaire portant sur les élections
  • Expérience professionnelle significative

Savoir-être

  • Aptitudes relationnelles avérées, sens de la communication et de l’écoute
  • Respect des obligations de réserve, de discrétion et de confidentialité
  • Disponibilité, polyvalence et capacité d’adaptation
  • Rigueur et aptitudes organisationnelles

Savoir-faire

  • Appréhender le statut de la Fonction Publique Territoriale et l’environnement territorial
  • Maîtriser l’ensemble des domaines de la population, l’état-civil et les élections
  • Maîtriser les techniques rédactionnelles et les outils informatiques
  • Pratique souhaitée du dialecte Alsacien et de la langue Allemande

Conditions de travail

Lieu d’affectation :                         Mairie de BIESHEIM

Service d’affectation :                    accueil

Temps de travail :                            Travail à temps complet (35h), aménagement du temps de travail sur 36h

Les horaires sont-ils fixes :           Oui. Modifiables selon les nécessités de service

Positionnement du poste

Rattachement hiérarchique : Directrice Générale des Services

Avantages liés au poste

  • RIFSEEP et 13e mois
  • Titres restaurant, prestations Groupement d’Action Sociale (GAS) / Amicale du personnel communal
  • Participation aux protections sociales complémentaires santé et prévoyance

Candidature

Merci d’adresser votre lettre de motivation, curriculum vitae, 1 photo et vos 3 derniers comptes-rendus d’évaluation professionnelle.

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