Offre d’emploi : Référent(e) état-civil, élections et population

Missions

Placé(e) sous l’autorité du Maire, rattaché(e) à la Direction Générale des Services, vous serez chargé(e) des missions suivantes :

• Participer à la définition des orientations stratégiques d’une politique publique permettant d’optimiser l’offre de services publics et les relations avec la population
• Gérer les formalités administratives d’état-civil
• Préparer et organiser les scrutins électoraux
• Gérer le cimetière communal, les concessions et les espaces funéraires
• Piloter le recensement de la population
• Renseigner et orienter les usagers dans les domaines de compétences
• Faire une veille juridique et s’adapter aux évolutions réglementaires
• Mettre en œuvre le secrétariat de la Direction Générale des Services
• Assurer l’intérim du poste de chargé(e) d’accueil

Profil recherché

Niveau d’études/expérience

• Formation de droit civil, droit de la famille et réglementaire portant sur les élections
• Expérience professionnelle significative

Savoir-être

• Aptitudes relationnelles avérées, sens de la communication et de l’écoute
• Respect des obligations de réserve, de discrétion et de confidentialité
• Disponibilité, polyvalence et capacité d’adaptation
• Rigueur et aptitudes organisationnelles

Savoir-faire

• Appréhender le statut de la Fonction Publique Territoriale et l’environnement territorial
• Maîtriser l’ensemble des domaines de la population, l’état-civil et les élections
• Maîtriser les techniques rédactionnelles et les outils informatiques
• Pratique souhaitée du dialecte Alsacien et de la langue Allemande

Conditions de travail

Lieu d’affectation :                         Mairie de BIESHEIM

Service d’affectation :                    accueil

Temps de travail :                            Travail à temps complet (35h), aménagement du temps de travail sur 36h

Les horaires sont-ils fixes :           Oui. Modifiables selon les nécessités de service

Positionnement du poste

Rattachement hiérarchique : Directrice Générale des Services

Avantages liés au poste

• RIFSEEP et 13^e mois
• Titres restaurant, prestations Groupement d’Action Sociale (GAS) / Amicale du personnel communal
• Participation aux protections sociales complémentaires santé et prévoyance

Candidature

Merci d’adresser votre lettre de motivation, curriculum vitae, 1 photo et vos 3 derniers comptes-rendus d’évaluation professionnelle.

• Par courriel : mairie@biesheim.fr