Offre d’emploi : Chargé(e) d’accueil

Date limite de candidature : 30 septembre 2020
Date prévue du recrutement : dans les meilleurs délais
Type de recrutement : fonctionnaire ou contractuel
Catégorie : C confirmé ou B
Filière : Administrative
Cadre d’emploi : adjoint administratif, rédacteur

Missions

Rattaché(e) à la Direction Générale des Services, vous serez chargé(e), en temps partagé avec la chargée d’accueil, des missions suivantes :

  • Assurer à la mairie l’accueil du public (physique et téléphonique)
  • Renseigner les citoyens sur les démarches administratives du ressort de la mairie
  • Centraliser le courrier entrant, les courriels et les demandes des citoyens et relayer dans les services de la collectivité
  • Gérer l’instruction des formalités administratives liées à la population, l’état-civil et les élections
  • Mettre en œuvre le secrétariat des élus et de la Direction Générale des Services
  • Seconder administrativement le service ressources humaines en particulier pour la gestion des absences

Profil recherché

Niveau d’études/expérience

  • Formation administrative
  • Expérience professionnelle significative

Savoir-être

  • Aptitudes relationnelles avérées, sens de la communication et de l’écoute
  • Excellentes qualités rédactionnelles
  • Respect des obligations de réserve, de discrétion et de confidentialité
  • Disponibilité, polyvalence et capacité d’adaptation
  • Rigueur et aptitudes organisationnelles
  • Esprit d’équipe et facilité à faire circuler l’information

Savoir-faire

  • Appréhender le statut de la Fonction Publique Territoriale et l’environnement territorial
  • Maîtriser l’ensemble des domaines de la population, l’état-civil et les élections
  • Favoriser la coopération et la transversalité intra et interservices
  • Maîtriser les techniques rédactionnelles et les outils informatiques
  • Pratique souhaitée du dialecte Alsacien et de la langue Allemande

Conditions de travail

Lieu d’affectation : Mairie de BIESHEIM
Service d’affectation : accueil
Temps de travail : Travail à temps complet (35h), aménagement du temps de travail sur 36h
Les horaires sont-ils fixes : Oui. Modifiables selon les nécessités de service

Positionnement du poste

Rattachement hiérarchique : Directrice Générale des Services

Avantages liés au poste

  • RIFSEEP et 13e mois
  • Titres restaurant, prestations Groupement d’Action Sociale (GAS) / Amicale du personnel communal
  • Participation aux protections sociales complémentaires santé et prévoyance

Candidature

Merci d’adresser votre lettre de motivation, curriculum vitae, 1 photo et vos 3 derniers comptes-rendus d’évaluation professionnelle.

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